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會議一體機選購 | 那些比較容易忽略的點
會議一體機,也叫會議平板、觸控一體機和交互式平板,如今在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛。信息來源:http://372100.com.cn/ 作者:湖北弘馳LED顯示屏公司
三年疫情對企業(yè)日常辦公和商務(wù)差旅有著不小的影響。企業(yè)“視頻會議”能力已從過去的“可選項”,經(jīng)過三年時間,轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;必選項”。由此,視頻會議相關(guān)軟硬件市場也飛速發(fā)展,除了音視頻廠商外,ICT廠商也殺入其中,一時間視頻會議市場呈現(xiàn)出“群雄并起”的市場格局。
根據(jù)相關(guān)機構(gòu)公布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2018年,中國視頻會議市場規(guī)模不足100億元;2020年,增速突破20%,市場規(guī)模增加21億元;到2021年,市場規(guī)模已達148.2億元,未來還將持續(xù)增長。
隨著智慧辦公的興起,傳統(tǒng)投影儀和白板逐漸不能滿足企業(yè)開會培訓(xùn)的日常使用需求,雜亂的布線、昏暗擁擠的會議室催生了會議平板的興起。會議平板集智能白板、無線投屏、視頻會議等功能于一體,成為企業(yè)實效會議新寵。但是,市面上的會議平板那么多種,如何在有限的預(yù)算內(nèi),選到一臺性價比高又實用的會議平板?除了智能書寫、無線投屏、視頻會議等功能以外,我們在選購時還應(yīng)該關(guān)注哪些很重要但容易被忽略的點呢?
01 系統(tǒng)配置——是單系統(tǒng)還是雙系統(tǒng)
常規(guī)情況下,安卓系統(tǒng)除了滿足“電子白板”、“無線傳屏”以及“視頻會議”功能外,還可以任意安裝各種APP滿足自身的使用需求。一臺好的會議一體機,跟一臺智能終端差不多,可以搭載各種應(yīng)用工具。
然而,Windows系統(tǒng)相當于一臺電腦系統(tǒng),讓會議一體機成為了一臺電腦終端,稱為一個可觸摸的大電腦,并且可以存儲更多的文件和資料。
所以,我們所說的雙系統(tǒng),就是搭載了Android系統(tǒng)和OPS電腦兩套系統(tǒng),可以同時應(yīng)用,而且支持一秒切換。
在常規(guī)情況下,比如書寫,批注,分享文件等一般應(yīng)用,我們都可以使用Android系統(tǒng)。由于特殊要求,我們便可一秒切換至Windows系統(tǒng)下運行。配備了雙系統(tǒng)的會議一體機不僅運行速度快,兼容性強,也會有更多的應(yīng)用場景和功能體現(xiàn)。
02 看貼合工藝——選框貼還是 0 貼合
當前,市面上很多低端、價廉的會議一體機,都是采用的框貼 。
簡要來說,便是用雙面膠或卡口將觸摸面板與液晶屏的四邊粘貼固定的貼合工藝。但由于液晶屏與觸摸面板之間存在空氣層,所以反射嚴重。并且卡扣式的貼合方式讓粉塵很容易從縫隙接口進入屏幕,導(dǎo)致屏幕長期使用后會產(chǎn)生“灰蒙蒙”的感覺。
所以,即使成本低廉,工藝簡單,但是其在顯示效果和使用壽命方面的表現(xiàn)顯然差強人意。
那么,有沒有更優(yōu)良的貼合工藝呢?有沒有防塵防濕、預(yù)算可接受范圍內(nèi)的屏幕呢?那就是采用零貼合工藝的會議一體機。它的貼合方式介于全貼合、框貼之間,主要是在觸摸面板和液晶屏之間填充折射系數(shù)與玻璃相當?shù)姆悄z性透明介質(zhì)。一方面讓觸摸面板和液晶屏之間沒有間隙,提升了顯示效果;另一方面因為其沒有黏性,故組裝和維護非常簡單,綜合成本較低。
除了屏幕,產(chǎn)品功能是否實用,能否滿足日常開會的使用需求,也是我們考慮的重中之重。在日常開會的過程中,白板書寫、無線投屏、視頻會議是大家經(jīng)常要用到的功能。
03 看實際應(yīng)用場景——效果決定一切
不過,相信許多朋友在開會時,是以下場景:“測試一下,喂?喂?聽的見我說話嗎?”、“看得清嗎?我分享的ppt可以看到嗎?!”、“主講人都成馬賽克了”、“卡頓到完全沒聽清”、“爆音了,耳機黨已陣亡”……。
究其原因,是企業(yè)和參會者沒有使用專業(yè)的會議設(shè)備來進行視頻會議。是不是公司會議室擺著的僅僅是一臺平板電視?還是說多方會議室使用的是自己的筆記本電腦進行會議?四五個與會人員還要圍在一起聽手機傳來的微信語音……。
智能的功能,應(yīng)該是會議平板的特色亮點。有些會議平板,支持“語音追蹤”功能,在發(fā)言人演講時,攝像機模組可以自動追蹤發(fā)言者,即使不同發(fā)言人處于不同位置,該功能也可以讓發(fā)言者始終處于畫面的C位顯示。第二個大招是“演講者追蹤”功能,即使發(fā)言人在會議室中來回走動,攝像機也能夠自動對其進行追蹤,讓發(fā)言人始終呈現(xiàn)于畫面的中心,還支持畫中畫布局和人像分割拼接布局,能夠展現(xiàn)與會者和會議進行時的更多細節(jié)。
在會議進行時,還會涉及到共享文件的批示和修改,以及其他書寫行為。零貼合觸屏,超低延時,可以為與會者帶來運筆自如的書寫快感。在精度方面,會議平板可以做到±1mm的書寫精度,讓參會者感受到筆尖的細膩溫柔觸感。筆頭書寫,筆尾擦除,還支持雙指縮放和手掌擦除功能,讓書寫盡顯自然,讓書寫像在紙上一般自由。書寫內(nèi)容還可以通過手機掃碼,即可發(fā)送到自己的終端上,方便將會以結(jié)果“帶”走。
平時在會議時還會涉及到自己電腦或者手機投屏展示的使用場景,它支持Miracast、AirPlay、WPP30、投屏碼等多種投屏協(xié)議。與會者無需下載安裝任何APP,即可實現(xiàn)Windows、MacOS、iOS、Android等系統(tǒng)設(shè)備的無線投屏功能。
一些全能的視頻會議平板產(chǎn)品,支持標準H.323/SIP協(xié)議,能夠與市面上主流的視訊終端互聯(lián)互通。輕松實現(xiàn)4K會議體驗,能夠支持騰訊會議、Zoom、微軟Teams等主流云會議應(yīng)用,可實現(xiàn)硬編解及1080P全高清會議體驗。除了會議應(yīng)用之外,還應(yīng)支持外接電腦,成為電腦的外接顯示與外接音視頻設(shè)備,使用電腦中的會議軟件也可以進行會議。最后,MeetingBoard還支持額外的Windows OPS模組,滿足教育、制造等行業(yè)用戶對于專業(yè)應(yīng)用的使用需求。
04 既有高顏值又是實力派——音視頻能力強勁
“大”是現(xiàn)在的會議一體機給人的第一印象。“大而不蠢”,會議一體機的設(shè)計非常靈動。全金屬質(zhì)感的機身搭配零貼合觸摸屏。無論是放在高層辦公室、開放辦公區(qū)、還是會議室、培訓(xùn)室,都能完美融入其中。
除了外在的顏值外,內(nèi)在能力十分強大。作為真4K會議實力派這款會議平板支持真正的4K會議,視頻顯示4K畫面,投屏支持4K畫面,屏幕顯示同樣是4K畫面。會議平板應(yīng)該能夠同時提供最高4K 50幀編碼+4K 80幀解碼的能力,足以彰顯其強大的硬件編解碼能力。并且,在會議中它還可以支持4K SVC多流,讓與會者能自由選看遠端畫面并調(diào)整畫面布局。
視頻會議看重的是音視頻能力,對應(yīng)到會議平板上來說就是對攝像頭、揚聲器以及麥克風的考驗。會議平板的頂部,設(shè)有內(nèi)置攝像機模塊,該模塊內(nèi)置4K專業(yè)級鏡頭。搭配索尼圖像傳感器,可以提供大靶面、低噪點、高品質(zhì)的成像畫質(zhì),還原會議環(huán)境的自然色彩。用戶還可以選配可插拔光學(xué)變倍攝像機模組,組成雙攝系統(tǒng),提供遠距離6X和12X的4K無損畫質(zhì)特寫。此外,攝像機模塊還貼心設(shè)有隱私功能,在會議開始時物理隱私蓋自動打開,會議結(jié)束時隱私蓋自動關(guān)閉。
在攝像機模塊的左右兩側(cè)是擁有超強拾音功能,由16個麥克風組成的線性陣列。該麥克風陣列有效拾音距離12米,擁有獨立AI音頻芯片,搭配第二代智能消噪技術(shù)和平板專屬拾音優(yōu)化技術(shù),可以讓中小型會議室每個角落都能夠完美拾音。還可以擴展無線麥克風,適配大中型會議室。